Elektronik bilgi sistemleri tabanlı öğrenci yoklama kontrol sistemi
No Thumbnail Available
Date
2018
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Ankara : Ankara Üniversitesi
Abstract
Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrenci yoklamalarının düzenli olarak kayıt
altında tutulması gereksinimi ve bu sürede yaşanılan zaman kaybı sorun
oluşturmaktadır. Aynı zamanda kaybolan veya unutulan yoklama listeleri
sebebiyle farklı problemler ortaya çıkabilmektedir. Günümüzde bukurumlarda
öğrenci ve öğretim görevlisi bilgileri bir web servis üzerinden paylaşılarak
yemekhane, kapı girişleri vb. sistemlerde de kullanılmaktadır. Ayrıca
öğrencinin aldığı derslerin bilgileri ve buna göre oluşturulan ders programları
da elektronik bilgi sistemlerinin birer parçasıdır. Mevcut sistemleri ve kayıtlı
bilgileri kullanarak geliştirilebilecek bir elektronik yoklama sistemi fazla
maliyet gerektirmeden kullanıcı yükünü azaltabilir ve veri güvenliği sağlayarak
öğrenci devam durumu bilgisini kayıt altında tutabilir. Bu çalışmada öğrenci
yoklamalarının düzenli bir şekilde kontrol altında tutulmasını, sorgulanmasını
ve giriş-çıkış zamanlarının kaydedilmesini sağlayarak iş yükünü azaltan,
kullanıcı bilgilerinin web servis üzerinden sorgulandığı, radyo frekansıyla
tanımlama tabanlı bir güvenli elektronik yoklama sistemi geliştirilmiştir.
Geliştirilen modüler sistemin sınıflara yerleştirilen uç birimlerinde grafik ekran
vasıtasıyla ders bilgisi, öğretim görevlisi adı ve soyadı, dersin başlama ve bitiş
saatlerine kalan süreler gibi bilgiler kullanıcıya sunulmaktadır. Ders
başlamadan, sistemde tanımlı süre kadar önce dersin yoklaması başlamış
olmaktadır. Ders bitişi öğretim görevlisinin kartını okutmasıyla veya ders
süresinin sona ermesiyle gerçekleşmekte ve giriş-çıkış okutmasını önceden
tanımlanmış süreler içerisinde tamamlayan öğrenciler “mevcut” olaraksisteme
kaydedilmektedir. Yoklama bilgileri veri tabanına işlenmekte ve istenildiğinde
öğretim görevlileri ile paylaşılabilmektedir. Bu makalede, ilk olarak geliştirilen
elektronik bilgi sistemi tabanlı öğrenci yoklama kontrol sisteminin bileşenleri
tanıtılmış, operasyon aşamaları anlatılmış ve sistem ile yapılan testlere yer
verilmiştir. Sistemin özellikle öğrenci sayısının fazla olduğu sınıflarda yoklama
süresini azalttığı ve giriş-çıkış zamanlarını kayıt altına alarak yoklama sürecini
şeffaflaştırdığı gözlemlenmiştir. Ayrıca geliştirilen sistemin mevcutsistemlerle
bütünleştirilebilmesi, maliyet etkin ve modüler olması birçok kuruma kolaylıkla
uygulanabilme imkânı sunmaktadır
Description
Keywords
Elektronik bilgi sistemi, Electronic data system, Yoklama sistemi, Attendance system